INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La scrivente società K Design srl con sede in Pesaro via Jesi n.46, “titolare del trattamento dei dati” fornisce alcune informazioni ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n.2016/679 (“GDPR”) sulla raccolta dei dati personali per le finalità seguenti:
- Oggetto del trattamento
Il titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e mail, riferimenti bancari e di pagamento), “ dati personali” da Lei comunicati in occasione di contratti o per instaurare rapporti commerciali.
- Finalità del trattamento – Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione di contratti di vendita; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge; per finalità di ricontatto per proposte commerciali, l’interessato ha sempre facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
- Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire l’integrità e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati con modalità indicate dalla normativa che prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
- Trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;
- Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali ai fini di archiviazione nel pubblico interesse di ricerca scientifica e storica e ai fini statistici non è, conformemente all’art. 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali (limitazione della finalità);
- Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati);
- Esatti e se necessario, aggiornati; vendono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati (esattezza);
- Conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ossia fini fiscali e di aiuto al cliente; i dati personale possono essere conservati per lunghi periodi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’art. 89, paragrafo 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato (limitazione della conservazione);
- Trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale (integrità e riservatezza).
- Categorie di soggetti che possono accedere ai dati o ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti e acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere trattati all’interno della struttura del titolare da personale incaricato al trattamento dei dati, afferente alle seguenti funzioni:
AMMINISTRATIVO, CONTABILE.
I dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali alla corretta esecuzione del contratto:
- Ai trasportatori o altri enti per servizi accessori al trasporto;
- A banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
- A consulenti amministrativi, legali, fiscali e contrattuali.
I Vs dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
- Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede legale, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura fin d’ora che il trasferimento dai dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Diritti dell’interessato (artt.15 e seguenti Reg. UE 2016/679)
La Società scrivente informa che esistono specifici diritti dell’interessato:
- Diritto di accesso ai propri dati personali (art.15);
- Diritto di rettifica (art.16);
- Diritto alla cancellazione dei dati (cd. Diritto all’oblio), senza ritardo ingiustificato qualora ricorrono determinate motivazioni previste per legge (art.17);
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati ossia di trasmettere dati da un titolare ad un altro titolare senza impedimento (art.20);
- Diritto di opposizione al trattamento (art.21) anche ai fini di profilazione;
- Diritto ad ottenere un processo decisionale non completamente automatizzato (art.22);
- Diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
L’interessato può inoltre revocare il proprio consenso senza compromettere la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
*una raccomandata a.r. a K Design Srl, sede legale ed operativa a Pesaro, in via Jesi n. 46 – 61122 Pesaro (PU);
*una mail all’indirizzo info@kdesign.pu.it
8. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
L’eventuale rifiuto di rispondere al momento delle raccolte delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.
- Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società K DESIGN Srl, sede legale presso Via Jesi n. 46 a Pesaro (PU). L’elenco degli incaricati interni ed esterni al trattamento è custodito presso la sede legale. A tale società potranno essere rivolte le richieste di cui all’artt. 15 e ss. al seguente indirizzo mail kdesignsrl@legalmail.it
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- Tutela minori
I minori meritano una specifica protezione relativamente ai loro dati personali, in quanto possono essere meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze e delle misure di salvaguardia interessate nonché dei loro diritti in relazione al trattamento dei dati personali.
K Design Srl utilizza dati personali di minori unicamente per l’elaborazione documentale in materia di sicurezza e salute sul lavoro, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente. Tali dati verranno trattati per le finalità indicate al punto 4. L’interessato potrà comunque esercitare i diritti di cui al punto 6.
